
Notion副業テンプレ(タスク・収支・時間)作り方と項目例
「副業のタスク、収支、時間をバラバラに管理していて、把握しにくい」と悩んでいませんか?Notionを使えば、タスク管理、収支管理、時間管理を一元化できます。
この記事では、Notionで副業を管理するためのテンプレートの作り方と、具体的な項目例を解説します。
この記事でわかること
- Notionで副業を管理するメリット
- タスク管理、収支管理、時間管理のテンプレート作成方法
- Notionを活用して副業を効率化する3つのコツ
Notionで副業を管理するメリット
Notionで副業を管理するメリットを3つ紹介します。
メリット1:一元管理できる
Notionを使えば、タスク管理、収支管理、時間管理を一元管理できます。
一元管理のメリット
- 情報が散らばらない
- 必要な情報をすぐに見つけられる
- 全体像を把握しやすい
メリット2:カスタマイズできる
Notionは、自分の好きなようにカスタマイズできます。
カスタマイズできる項目
- ページのレイアウト
- データベースの項目
- テンプレートの内容
メリット3:無料で使える
Notionは、個人利用なら無料で使えます。
無料プランでできること
- ページの作成
- データベースの作成
- テンプレートの作成
タスク管理テンプレートの作り方
Notionでタスク管理テンプレートを作る方法を解説します。
ステップ1:データベースを作成する
Notionで、データベースを作成します。
データベースの作成方法
- Notionを開く
- 「新しいページ」をクリック
- 「データベース」を選択
- 「テーブル」を選択
ステップ2:項目を追加する
データベースに、以下の項目を追加します。
タスク管理の項目例
- タスク名(テキスト)
- ステータス(セレクト:未着手、進行中、完了)
- 優先度(セレクト:高、中、低)
- 期限(日付)
- 所要時間(数値)
- メモ(テキスト)
ステップ3:ビューを作成する
データベースに、以下のビューを作成します。
ビューの例
- すべてのタスク(テーブルビュー)
- 未着手のタスク(テーブルビュー、フィルター:ステータス=未着手)
- 進行中のタスク(テーブルビュー、フィルター:ステータス=進行中)
- 完了したタスク(テーブルビュー、フィルター:ステータス=完了)
ステップ4:テンプレートを作成する
データベースに、テンプレートを作成します。
テンプレートの作成方法
- データベースの右上の「...」をクリック
- 「新しいテンプレート」をクリック
- テンプレートの内容を入力する
テンプレートの内容例
- タスク名:[タスク名を入力]
- ステータス:未着手
- 優先度:中
- 期限:[期限を入力]
- 所要時間:[所要時間を入力]
- メモ:[メモを入力]
時間管理のコツは、副業の時間管理術 [blocked]で詳しく解説しています。
収支管理テンプレートの作り方
Notionで収支管理テンプレートを作る方法を解説します。
ステップ1:データベースを作成する
Notionで、データベースを作成します。
データベースの作成方法
- Notionを開く
- 「新しいページ」をクリック
- 「データベース」を選択
- 「テーブル」を選択
ステップ2:項目を追加する
データベースに、以下の項目を追加します。
収支管理の項目例
- 日付(日付)
- 種類(セレクト:収入、経費)
- 項目(テキスト)
- 金額(数値)
- カテゴリ(セレクト:データ入力、アンケート、記事作成)
- メモ(テキスト)
ステップ3:ビューを作成する
データベースに、以下のビューを作成します。
ビューの例
- すべての収支(テーブルビュー)
- 収入のみ(テーブルビュー、フィルター:種類=収入)
- 経費のみ(テーブルビュー、フィルター:種類=経費)
- 月別の収支(カレンダービュー)
ステップ4:集計を追加する
データベースに、集計を追加します。
集計の追加方法
- データベースの下部の「計算」をクリック
- 「合計」を選択
- 「金額」を選択
集計の例
- 収入の合計
- 経費の合計
- 収支の合計(収入の合計−経費の合計)
経費の管理方法は、副業で使える経費の完全リスト [blocked]で詳しく解説しています。
時間管理テンプレートの作り方
Notionで時間管理テンプレートを作る方法を解説します。
ステップ1:データベースを作成する
Notionで、データベースを作成します。
データベースの作成方法
- Notionを開く
- 「新しいページ」をクリック
- 「データベース」を選択
- 「テーブル」を選択
ステップ2:項目を追加する
データベースに、以下の項目を追加します。
時間管理の項目例
- 日付(日付)
- 開始時間(テキスト)
- 終了時間(テキスト)
- 作業時間(数値)
- タスク(テキスト)
- カテゴリ(セレクト:データ入力、アンケート、記事作成)
- メモ(テキスト)
ステップ3:ビューを作成する
データベースに、以下のビューを作成します。
ビューの例
- すべての作業時間(テーブルビュー)
- 今週の作業時間(テーブルビュー、フィルター:日付=今週)
- 今月の作業時間(テーブルビュー、フィルター:日付=今月)
- カテゴリ別の作業時間(テーブルビュー、グループ化:カテゴリ)
ステップ4:集計を追加する
データベースに、集計を追加します。
集計の追加方法
- データベースの下部の「計算」をクリック
- 「合計」を選択
- 「作業時間」を選択
集計の例
- 今週の作業時間の合計
- 今月の作業時間の合計
- カテゴリ別の作業時間の合計
Notionを活用して副業を効率化する3つのコツ
Notionを活用して副業を効率化するコツを3つ紹介します。
コツ1:毎日記録する
タスク、収支、時間を毎日記録することで、副業の状況を把握しやすくなります。
毎日記録するメリット
- 副業の進捗を把握できる
- 問題点を早期に発見できる
- モチベーションが上がる
毎日記録する方法
- 朝:今日のタスクを確認する
- 夜:今日の作業時間と収支を記録する
- 週末:今週の振り返りをする
コツ2:テンプレートを活用する
テンプレートを活用することで、記録する時間を短縮できます。
テンプレートを活用するメリット
- 記録する時間を短縮できる
- 記録漏れを防げる
- 一貫性のある記録ができる
テンプレートの活用方法
- タスクを追加する時は、テンプレートを使う
- 収支を記録する時は、テンプレートを使う
- 時間を記録する時は、テンプレートを使う
コツ3:定期的に振り返る
定期的に振り返ることで、副業の改善点を見つけられます。
振り返りのタイミング
- 毎週:今週の作業時間、収支、タスクの達成度を振り返る
- 毎月:今月の作業時間、収支、タスクの達成度を振り返る
- 四半期:今四半期の作業時間、収支、タスクの達成度を振り返る
振り返りの項目
- 達成できたこと
- 達成できなかったこと
- 改善点
- 次の目標
副業を始める前の準備については、週2時間副業の始め方 [blocked]で詳しく解説しています。
Notionの代わりに使えるツール
Notionの代わりに使えるツールを3つ紹介します。
ツール1:Trello
Trelloは、カンバン方式でタスク管理ができるツールです。
Trelloのメリット
- シンプルで使いやすい
- 無料で使える
- カンバン方式でタスクを管理できる
Trelloのデメリット
- 収支管理や時間管理には向かない
- カスタマイズ性が低い
ツール2:Google スプレッドシート
Google スプレッドシートは、表計算ソフトです。
Google スプレッドシートのメリット
- 無料で使える
- 収支管理や時間管理に向いている
- 関数を使って自動計算できる
Google スプレッドシートのデメリット
- タスク管理には向かない
- カスタマイズ性が低い
ツール3:Asana
Asanaは、プロジェクト管理ツールです。
Asanaのメリット
- タスク管理に向いている
- 無料で使える(15人まで)
- カスタマイズ性が高い
Asanaのデメリット
- 収支管理や時間管理には向かない
- 学習コストが高い
副業で使えるツールは、2026年版・副業おすすめツール [blocked]で詳しく解説しています。
関連ハブ記事:テンプレート作成と合わせて、Notionで副業を一元管理する方法(完全ガイド) [blocked]でNotion活用の全体像を確認しましょう。
次に読む記事
- 2026年版・副業おすすめツール [blocked] - 副業で使えるツールを網羅的に紹介
- 副業で使えるChatGPTプロンプト集 [blocked] - ChatGPTで副業の作業時間を短縮する方法
今日やること(3ステップ)
- Notionに登録する:まだ登録していない場合、Notionに登録しましょう
- タスク管理テンプレートを作成する:この記事で紹介した方法で、タスク管理テンプレートを作成しましょう
- 今日のタスクを記録する:今日のタスクをNotionに記録しましょう
※ Notionの使い方については一般論として解説しています。最終的な判断は、自分の作業内容に合わせて調整してください。
