ツール活用

Notion副業テンプレの作り方|タスク・収支・時間の項目例

Notion副業テンプレの作り方|タスク・収支・時間の項目例

Notion副業テンプレ(タスク・収支・時間)作り方と項目例

「副業のタスク、収支、時間をバラバラに管理していて、把握しにくい」と悩んでいませんか?Notionを使えば、タスク管理、収支管理、時間管理を一元化できます。

この記事では、Notionで副業を管理するためのテンプレートの作り方と、具体的な項目例を解説します。

この記事でわかること

  • Notionで副業を管理するメリット
  • タスク管理、収支管理、時間管理のテンプレート作成方法
  • Notionを活用して副業を効率化する3つのコツ

Notionで副業を管理するメリット

Notionで副業を管理するメリットを3つ紹介します。

メリット1:一元管理できる

Notionを使えば、タスク管理、収支管理、時間管理を一元管理できます。

一元管理のメリット

  • 情報が散らばらない
  • 必要な情報をすぐに見つけられる
  • 全体像を把握しやすい

メリット2:カスタマイズできる

Notionは、自分の好きなようにカスタマイズできます。

カスタマイズできる項目

  • ページのレイアウト
  • データベースの項目
  • テンプレートの内容

メリット3:無料で使える

Notionは、個人利用なら無料で使えます。

無料プランでできること

  • ページの作成
  • データベースの作成
  • テンプレートの作成

タスク管理テンプレートの作り方

Notionでタスク管理テンプレートを作る方法を解説します。

ステップ1:データベースを作成する

Notionで、データベースを作成します。

データベースの作成方法

  1. Notionを開く
  2. 「新しいページ」をクリック
  3. 「データベース」を選択
  4. 「テーブル」を選択

ステップ2:項目を追加する

データベースに、以下の項目を追加します。

タスク管理の項目例

  • タスク名(テキスト)
  • ステータス(セレクト:未着手、進行中、完了)
  • 優先度(セレクト:高、中、低)
  • 期限(日付)
  • 所要時間(数値)
  • メモ(テキスト)

ステップ3:ビューを作成する

データベースに、以下のビューを作成します。

ビューの例

  • すべてのタスク(テーブルビュー)
  • 未着手のタスク(テーブルビュー、フィルター:ステータス=未着手)
  • 進行中のタスク(テーブルビュー、フィルター:ステータス=進行中)
  • 完了したタスク(テーブルビュー、フィルター:ステータス=完了)

ステップ4:テンプレートを作成する

データベースに、テンプレートを作成します。

テンプレートの作成方法

  1. データベースの右上の「...」をクリック
  2. 「新しいテンプレート」をクリック
  3. テンプレートの内容を入力する

テンプレートの内容例

  • タスク名:[タスク名を入力]
  • ステータス:未着手
  • 優先度:中
  • 期限:[期限を入力]
  • 所要時間:[所要時間を入力]
  • メモ:[メモを入力]

時間管理のコツは、副業の時間管理術 [blocked]で詳しく解説しています。

収支管理テンプレートの作り方

Notionで収支管理テンプレートを作る方法を解説します。

ステップ1:データベースを作成する

Notionで、データベースを作成します。

データベースの作成方法

  1. Notionを開く
  2. 「新しいページ」をクリック
  3. 「データベース」を選択
  4. 「テーブル」を選択

ステップ2:項目を追加する

データベースに、以下の項目を追加します。

収支管理の項目例

  • 日付(日付)
  • 種類(セレクト:収入、経費)
  • 項目(テキスト)
  • 金額(数値)
  • カテゴリ(セレクト:データ入力、アンケート、記事作成)
  • メモ(テキスト)

ステップ3:ビューを作成する

データベースに、以下のビューを作成します。

ビューの例

  • すべての収支(テーブルビュー)
  • 収入のみ(テーブルビュー、フィルター:種類=収入)
  • 経費のみ(テーブルビュー、フィルター:種類=経費)
  • 月別の収支(カレンダービュー)

ステップ4:集計を追加する

データベースに、集計を追加します。

集計の追加方法

  1. データベースの下部の「計算」をクリック
  2. 「合計」を選択
  3. 「金額」を選択

集計の例

  • 収入の合計
  • 経費の合計
  • 収支の合計(収入の合計−経費の合計)

経費の管理方法は、副業で使える経費の完全リスト [blocked]で詳しく解説しています。

時間管理テンプレートの作り方

Notionで時間管理テンプレートを作る方法を解説します。

ステップ1:データベースを作成する

Notionで、データベースを作成します。

データベースの作成方法

  1. Notionを開く
  2. 「新しいページ」をクリック
  3. 「データベース」を選択
  4. 「テーブル」を選択

ステップ2:項目を追加する

データベースに、以下の項目を追加します。

時間管理の項目例

  • 日付(日付)
  • 開始時間(テキスト)
  • 終了時間(テキスト)
  • 作業時間(数値)
  • タスク(テキスト)
  • カテゴリ(セレクト:データ入力、アンケート、記事作成)
  • メモ(テキスト)

ステップ3:ビューを作成する

データベースに、以下のビューを作成します。

ビューの例

  • すべての作業時間(テーブルビュー)
  • 今週の作業時間(テーブルビュー、フィルター:日付=今週)
  • 今月の作業時間(テーブルビュー、フィルター:日付=今月)
  • カテゴリ別の作業時間(テーブルビュー、グループ化:カテゴリ)

ステップ4:集計を追加する

データベースに、集計を追加します。

集計の追加方法

  1. データベースの下部の「計算」をクリック
  2. 「合計」を選択
  3. 「作業時間」を選択

集計の例

  • 今週の作業時間の合計
  • 今月の作業時間の合計
  • カテゴリ別の作業時間の合計

Notionを活用して副業を効率化する3つのコツ

Notionを活用して副業を効率化するコツを3つ紹介します。

コツ1:毎日記録する

タスク、収支、時間を毎日記録することで、副業の状況を把握しやすくなります。

毎日記録するメリット

  • 副業の進捗を把握できる
  • 問題点を早期に発見できる
  • モチベーションが上がる

毎日記録する方法

  • 朝:今日のタスクを確認する
  • 夜:今日の作業時間と収支を記録する
  • 週末:今週の振り返りをする

コツ2:テンプレートを活用する

テンプレートを活用することで、記録する時間を短縮できます。

テンプレートを活用するメリット

  • 記録する時間を短縮できる
  • 記録漏れを防げる
  • 一貫性のある記録ができる

テンプレートの活用方法

  • タスクを追加する時は、テンプレートを使う
  • 収支を記録する時は、テンプレートを使う
  • 時間を記録する時は、テンプレートを使う

コツ3:定期的に振り返る

定期的に振り返ることで、副業の改善点を見つけられます。

振り返りのタイミング

  • 毎週:今週の作業時間、収支、タスクの達成度を振り返る
  • 毎月:今月の作業時間、収支、タスクの達成度を振り返る
  • 四半期:今四半期の作業時間、収支、タスクの達成度を振り返る

振り返りの項目

  • 達成できたこと
  • 達成できなかったこと
  • 改善点
  • 次の目標

副業を始める前の準備については、週2時間副業の始め方 [blocked]で詳しく解説しています。

Notionの代わりに使えるツール

Notionの代わりに使えるツールを3つ紹介します。

ツール1:Trello

Trelloは、カンバン方式でタスク管理ができるツールです。

Trelloのメリット

  • シンプルで使いやすい
  • 無料で使える
  • カンバン方式でタスクを管理できる

Trelloのデメリット

  • 収支管理や時間管理には向かない
  • カスタマイズ性が低い

ツール2:Google スプレッドシート

Google スプレッドシートは、表計算ソフトです。

Google スプレッドシートのメリット

  • 無料で使える
  • 収支管理や時間管理に向いている
  • 関数を使って自動計算できる

Google スプレッドシートのデメリット

  • タスク管理には向かない
  • カスタマイズ性が低い

ツール3:Asana

Asanaは、プロジェクト管理ツールです。

Asanaのメリット

  • タスク管理に向いている
  • 無料で使える(15人まで)
  • カスタマイズ性が高い

Asanaのデメリット

  • 収支管理や時間管理には向かない
  • 学習コストが高い

副業で使えるツールは、2026年版・副業おすすめツール [blocked]で詳しく解説しています。

関連ハブ記事:テンプレート作成と合わせて、Notionで副業を一元管理する方法(完全ガイド) [blocked]でNotion活用の全体像を確認しましょう。

次に読む記事

  • 2026年版・副業おすすめツール [blocked] - 副業で使えるツールを網羅的に紹介
  • 副業で使えるChatGPTプロンプト集 [blocked] - ChatGPTで副業の作業時間を短縮する方法

今日やること(3ステップ)

  1. Notionに登録する:まだ登録していない場合、Notionに登録しましょう
  2. タスク管理テンプレートを作成する:この記事で紹介した方法で、タスク管理テンプレートを作成しましょう
  3. 今日のタスクを記録する:今日のタスクをNotionに記録しましょう

※ Notionの使い方については一般論として解説しています。最終的な判断は、自分の作業内容に合わせて調整してください。